از کجا و چگونه صادرات را شروع کنیم؟

صادرات درواقع شامل فرایند فروش کالاها و یا خدمات از یک کشور به کشور دیگر است و برای اقتصاد یک کشور اهمیت بالایی دارد زیرا پیامدهایی مانند کسب درآمد ارزی، افزایش تولید و اشتغال، توسعه فناوری و نوآوری، تقویت روابط سیاسی و اقتصادی و ... خواهد شد.

بنابراین به طور کل نمی‌توان اهمیت آن را در مسیر توسعه و بهبود رفاه عمومی یک جامعه نادیده گرفت. تا پایان این متن با ما همراه شوید تا از چم و خم صادرات و اینکه چگونه صادرات انجام دهیم اطلاعات بیشتری به دست آوریم.

پیش از آنکه بدانیم چگونه صادرات کنیم یا آن را از کچا شروع کنیم باید تعریف دقیقی از آن داشته باشیم. در واقع چنان که اشاره کردیم صادرات فرایندی است که طی آن تولیدکننده یا صادرکننده کالا یا خدمات، محصولات خود را با هدف تأمین نیازهای بازارهای خارجی و کسب سود اقتصادی به دیگر کشورها عرضه می‌کند. این هم می‌تواند شامل کالاهای فیزیکی مانند محصولات کشاورزی، صنعتی و معدنی یا خدمات غیرملموس مثل خدمات نرم‌افزاری، مشاوره‌ای یا گردشگری و ... باشد.

پیش‌نیازهای لازم برای انجام صادرات

برای داشتن صادرات موفق و کارآمد باید پیش‌نیازهایی را رعایت کرد که برخی از آن‌ها عبارتند از:

• تحقیق در خصوص بازار: ضروری است که به بررسی تقاضا در بازار هدف، تحلیل رقبا و شناخت ترجیحات مشتریان بپردازید.


• برنامه‌ریزی صادراتی: مهم است که در فرایند برنامه‌ریزی برای تدوین استراتژی، انتخاب محصول یا خدمات مناسب و تعیین اهداف کوتاه‌مدت و بلندمدت دقت کافی به خرج دهید.


• انتخاب کشور هدف: بررسی شرایط سیاسی، اقتصادی، فرهنگی و قانونی کشور مقصد اهمیت بالایی دارد.


• داشتن آمادگی قانونی و اداری: انجام کارهایی مانند اخذ کارت بازرگانی، ثبت برند و دریافت مجوزهای لازم، آشنایی با مقررات صادرات و واردات و نحوه تنظیم قراردادهای تجاری اموری هستند که انجام آن‌ها پیش از شروع صادرات بسیار مهم است.


• آمادگی عملیاتی: پیش از صادر کردن یک محصول از کیفیت و استاندارد آن، بسته‌بندی و برچسب‌گذاری مناسب محصول، انتخاب روش مناسب برای حمل و نقل و تحویل به موقع محصول و نیز داشتن بیمه اطمینان حاصل کنید.

برای شروع صادرات چه باید کرد؟

اگر می‌پرسید چگونه صادرات را شروع کنیم بهتر است به مراحل زیر توجه کنید:

بررسی آمادگی و انجام برنامه‌ریزی صادرات

ظرفیت تولید، کیفیت محصول و توانایی رقابت در بازار خارجی را ارزیابی کنید. بازار هدف، فرهنگ مصرف، رقبا و استانداردهای لازم و ... را ارزیابی کنید و در نهایت محصولی را برای صادرات انتخاب کنید که با بازار هدف و نیازهای آن تناسب داشته باشد.

دریافت مجوزهای قانونی و ثبت نام‌ها

برای شروع صادرات لازم است که از اتاق بازرگانی کارت بازرگانی دریافت کرده باشید. گواهی‌نامه‌ها و مجوزهای مرتبط با محصول مورد نظر مانند استانداردها و گواهی بهداشت و ... را داشته و برند خود را ثبت کرده باشید.

آماده‌سازی محصول

مرحله بعد بسته‌بندی محصول مطابق با استانداردهای بین‌المللی و سلیقه بازار هدف است.همچنین حصول اطمینان از بهبود کیفییت محصول و مطابقت آن با استانداردهای کشور مقصد. نکته مهم دیگر در این مرحله تعیین قیمت رقابتی بر اساس هزینه‌ها، تعرفه‌های گمرکی و نرخ ارز است.

ایجاد شبکه ارتباطی

شناسایی مشتریان و پیدا کردن واردکنندگان، توزیع‌کنندگان و خریداران در کشورهای هدف امری اساسی است. می‌توانید با شرکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی و رویدادهای تجاری به پیشبرد این هدف کمک کنید. در فرایند بازاریابی نیز استفاده از وب سایت‌ها، شبکه‌های اجتماعی، تبلیغات دیجیتال و ... نیز بسیار اهمیت دارد.

حمل و نقل

سعی کنید که بر اساس نوع محصول بهترین شیوه حمل و نقل را انتخاب کنید و برای انتقال امن و به موقع کالا به کشور مقصد با دقت برنامه‌ریزی کنید. برای پوشش خطرات حمل و نقل احتمالی به هیچ وجه از بیمه کردن کالا غافل نشوید.

مذاکرات و قرادادها

نحوه تنظیم قرارداد به صورت حرفه‌ای که شامل شرایط پرداخت، تحویل و ضمانت‌ها و ... است را به خوبی یاد بگیرید و بر سر یک روش پرداخت مطمئن توافق کنید.

تشریفات گمرکی

اسناد گمرکی شامل فاکتور فروش، بارنامه، گواهی مبدأ و سایر مجوزهای لازم را آماده و کامل کنید و برای تسهیل فرایند صادرات با کارشناسان گمرکی همکاری داشته باشید.

مدیریت مالی و ریسک

برای دریافت وجوه صادراتی باید برای افتتاح حساب ارزی اقدام کنید. برای کاهش ریسک تغییرات نرج ارز و مدیریت نوسانات برنامه‌ریزی و از خدمات بیمه صادراتی برای پوشش ریسک‌های مالی استفاده کنید.

آموزش و استفاده از مشاور حرفه‌ای

اگر می‌خواهیم بدانیم که چگونه صادرات و واردات کنیم لازم است در یک دوره آموزش صادرات و واردات شرکت کنیم تا با اصول تجارت بین‌الملل و قوانین صادرات آشنا شویم. مشورت با کارشناسان صادرات و اتاق بازرگانی و کسانی که در این کار تجربه کافی کسب کرده‌اند نیز بسیار کمک کننده خواهد بود.

شروع صادرات و ارزیابی مستمر

حالا زمان ارسال محموله اولیه و نظارت دقیق بر روند حمل و نقل و تحویل کالا است. پس از آن نیز باید بازخورد مشتریان را به منظور بهبود فرایند صادرات در آینده تحلیل کنید.

سرمایه اولیه برای شروع صادرات باید چقدر باشد؟

حال که دانستیم چگونه صادرات را شروع کنیم و چه نکاتی را برای موفقیت این فرایند مد نظر داشته باشیم ممکن است پرسش بعدی‌ای که در ذهنمان شکل می‌گیرد این باشد که برای شروع به چه میزان سرمایه نیاز خواهیم داشت. واقعیت این است که جواب این سؤال به عوامل متعددی ربط دارد. شاید تصور شما این باشد که سرمایه اولیه برای وارد شدن به کار صادرات لزوماً مبلغی هنگفت است اما واقعیت چیز دیگری است.

در واقع شما بیشتر از اینکه به مبالغ کلان و سرمایه زیاد نیاز داشته باشید به کسب دانش و آگاهی لازم و کافی در این حوزه نیاز دارید. به همین خاطر پیشنهاد و تأکید ما پیش از هر چیز شرکت در دوره های آموزشی مرتبط و یادگیری اصول اولیه و استفاده از تجربه کسانی است که در این زمینه فعالیت داشته‌اند.

گاهی اوقات مجهز بودن به دانش و شناخت کافی شما را از داشتن سرمایه کلان معاف خواهد کرد و به شما راهی را نشان خواهد داد که بدون داشتن سرمایه زیاد یا حتی با داشتن مبلغی کم و اولیه کار در این حوزه را شروع کنید و به فردی موفق تبدیل شوید.

برای اینکه از همان ابتدا در فرایند صادرات موفق باشید به نکات مهمی که در این متن به آنها اشاره شد توجه کنید و آن‌ها را به کار ببندید. بازار هدف را به خوبی بشناسید، از رویکرد رقبا مطلع شوید، محصول مناسب را انتخاب کنید، بر فرایند بسته‌بندی و حمل و نقل نظارت کافی داشته باشید، برای بازاریابی و معرفی محصول خود ابتدا به اندازه کافی تحقیق و سپس استراتژی بچینید، برای مقابله با خطرات یا خسارات احتمالی حتماً بیمه داشته باشید و از داشتن تمامی و مجوزها و گواهی‌نامه‌های لازم اطمینان حاصل کنید و ... .

پیش رفتن گام به گام و طی این فرایند با دقت بالا همان چیزی است که موفقیت و کارآمد بودن صادرات شما را تا حد زیادی تضمین می‌کند. اما همانطور که پیشتر گفتیم آنچه پیش از همه این‌ها و مقدمه‌ای مهم برای شروع این فرایند است برخورداری از آموزش مناسب خواهد بود. برای این کار بهتر است به مرکز آموزش مجازی رایمون که دوره‌های مرتبط را برگزار می‌کنند مراجعه کرده و بدون معطلی در یکی از دوره‌ها شرکت کنید. شرکت در این دوره‌ها شما را با نکات کلیدی و چم و خم کار به خوبی آشنا می‌کند و بی تردید شروعی مناسب خواهد بود.