پاورپوینت چیست + بررسی مزایا و کاربردهای این نرم‌فزار

اجازه دهید که پیش از هر چیز به این پرسش پاسخ دهیم که نرم‌افزار پاورپوینت چیست. در واقع پاورپوینت نرم‌افزاری است که توسط شرکت مایکروسافت ارائه شده تا از بتوان از آن برای ایجاد و نمایش اسلایدهایی که متن، تصویر و موارد چند رسانه‌ای را ترکیب می‌کنند، به بهترین نحو استفاده شود.

این برنامه به کاربران کمک می‌کند که محتوا را به روشی ساختاریافته و جذاب ارائه دهند. اگر به جای پاورپوینت با مخفف ppt مواجه شدید و برایتان سؤال بود که ppt مخفف چه عبارتی باید بدانید که این در واقع مخفف PowerPoint Presentation است.

تاریخچه مختصر نرم‌افزار پاورپوینت

نسخه اولیه این نرم افزار برای نخستین بار توسط رابرت گسکینز و دنیس آستین برای شرکت نرم‌افزاری آمریکایی Forethought و با هدف ارائه تجاری، توسعه یافت. پس از آن شرکت مایکروسافت این نرم‌افزار را از آن‌ها خریداری کرد و با اعمال تغییرات مهم آن را به یکی از مهمترین نرم‌افزارهای خود تبدیل ساخت.

پس از آن این نسخه به طور مرتب به روز و امکانات جدیدی به آن اضافه شد که سبب بهبود چشمگیر قابلیت‌های آن شده است. امروزه پاورپوینت یکی از پرکاربردترین و محبوب‌ترین برنامه‌ها، خصوصاً در فضاهای آموزشی و تجاری و ... است که می‌توان از آن برای ارائه هر چه بهتر مطالب استفاده کرد.

پاورپوینت چیست و چه کاربردی دارد؟

پاورپوینت یک ابزار چند منظوره ضروری برای ارائه مطالب است که توسط شرکت فناوری مایکروسافت ایجاد شده است. این برنامه به عنوان بخشی از مجموعه مایکروسافت آفیس، جعبه ابزاری برای سازماندهی یک ارائه با استفاده از ابزارها و ویژگی‌های مختلف ارائه می‌دهد تا آن را از نظر بصری دلپذیر و جذاب کند.

پاورپوینت این فرصت را می‌دهد تا متن، گرافیک، عناصر چند رسانه‌ای و عناصر انیمیشن در یک فضا ترکیب شوند و از این طریق به کاربران امکان ارائه اطلاعات به شیوه‌ای موثرتر را بدهد. اگر می‌دانید که مهارت icdl چیست حتماً باید این را هم بدانید که یکی از مهمترین نرم‌افزارهایی که آموزش این مهارت مهم آن را پوشش می‌دهد یادگیری همین پاورپوینت است.

اهمیت و محبوبیت پاورپوینت در دنیای امروز

حال که دانستیم برنامه پاورپوینت چیست لازم به ذکر است که مواردی که موجبات محبوبیت این برنامه را در دنیای امروز فراهم کرده عبارتند از:

برخورداری از تجربه چند رسانه‌ای پیشرفته

ارائه‌های پاورپوینت با انتقال‌ متقاعدکننده مطالب از طریق انیمیشن‌ها، تصاویر، عکس‌ها، صداها و تایپوگرافی به بهبود صوتی و تصویری ارائه کمک می‌کنند. برخورداری از یک قالب ارائه با وجود نمودارها، جدولهای زمانی، اینفوگرافیک، گرافیک برداری قوی، SmartArt جذاب، نقشه‌های ذهنی، و سایر ویژگی‌های بصری، ارائه را جذاب و متمایز می‌کند.

استفاده از تصاویر خیره‌کننده سبک برند شما را بهبود می‌بخشد و در عین حال باعث صرفه‌جویی در وقت مخاطب به هنگام خواندن مطالب طولانی اسلایدها می‌شود. ایتفاده از این ابزارهای سبب می‌شود که ارائه مورد نظر تأثیر ماندگاری بر مشتریان یا مخاطبان بگذارد.

افزایش تعامل و مشارکت

اولین تاثیر روی مشتریان و همکاران بالقوه برای همیشه باقی می‌ماند و پویایی کسب و کار را تعیین می‌کند. اگر مخاطبان خود را در چند دقیقه اول ارائه با موضوع درگیر نکنید، با خطر از دست دادن آنها مواجه خواهید بود. در زمینه تجارت ارائه‌های پاورپوینت چارچوبی ساختاریافته برای انتقال اطلاعات در مورد هویت برند، محصولات و خدمات شرکت ارائه می‌دهد.

ترکیب معیارها و داده‌های مربوطه در مورد پیشرفت شرکت، تا حد زیادی به سمت تحت تأثیر قرار دادن مشتریان می‌رود. تنوع ارائه های پاورپوینت و همچنین ویژگی تماس چهره به چهره، مشتریان شما را علاقه‌مند نگه می‌دارد. وقتی به سرمایه‌گذاران خود یک ارائه خوب در مورد شرکت‌تان ارائه می‌دهید، آن‌ها را به طور معناداری درگیر می‌کنید.

قابل تغییر و تنظیم، انعطاف‌پذیر و کاربرپسند

تطبیق‌پذیری ارائه پاورپوینت تجاری یکی از دلایل مهمی است که در ارائه داده‌ها و آمار کسب و کار به آن برتر می‌بخشد. قالب‌های قابل تنظیم آن ممکن است با نیازهای خاص شرکت تنظیم شوند. از آنجا که رسانه‌های سنتی، مانند بروشورهای تجاری، هزینه زیادی برای تغییر دارند، ارائه‌های دیجیتالی انعطاف‌پذیری بیشتری را ارائه می‌دهند.

حتی ارائه‌ها می‌توانند برای پاسخگویی به خواسته‌های خاص هر مشتری سفارشی شوند. پاورپوینت بهترین پلتفرم برای ایجاد ارائه است، زیرا کاربرپسند است و دستورالعملهای واضحی را برای دنبال کردن ارائه می‌دهد و در وقت کارکنان صرفه‌جویی می‌کند. قالب‌ها و طرح‌های تخصصی را می‌توان به راحتی در پاورپوینت بارگیری کرد و تغییر داد و این به شما امکان ساخت یک ارائه پیشرفته را می‌دهد.

مشارکت ایده‌ها

پاورپوینت شما را قادر می‌سازد که با افراد دیگر همکاری کنید. به ویژه در محیط‌های اداری که نیاز به کار گروهی است مفید است. گروهی از افراد می‌توانند در ارائه همکاری و در آن مشارکت کنند. با رفتن به سربرگ " Review" در بالای برنامه و کلیک بر روی گزینه " New Comment"، می توانید نظرات را بنویسید و آن‌ها را به صفحه نمایش منتقل کنید تا سایر اعضای تیم ببینند. نظرات می‌توانند ابزار مفیدی برای شفاف‌سازی باشد.

ویژگی‌های کلیدی پاورپوینت

برای اینکه به این سؤال پاسخ دهیم که ویژگی‌های کلیدی پاورپوینت چیه باید به موارد زیر اشاره کنیم:

• تم‌ها و قالب‌های اسلاید: پاورپوینت مجموعه‌ای از تم‌ها و قالب‌های از پیش طراحی شده را ارائه می‌دهد که استفاده از آن‌ها ایجاد اسلایدهای جذاب بصری را آسان می‌کنند.


• Slide Master: ویژگی Slide Master به کاربران این امکان را می‌دهد که طرح کلی، سبک‌های فونت و رنگ طرح مورد نظر را برای کل ارائه تعریف کنند.

• انیمیشن‌ها و جا‌به‌جایی‌ها: پاورپوینت جلوه‌های انیمیشن و جابه‌جایی اسلایدهای مختلف را برای افزودن جذابیت‌های بصری و جلب توجه مخاطب ارائه می‌دهد.


• یکپارچه‌سازی چند رسانه‌ای: کاربران می‌توانند تصاویر، فیلم‌ها و فایل‌های صوتی را مستقیماً در ارائه‌های خود قرار دهند و از این طریق تأثیر کلی آن را افزایش دهند.


• ابزارهای همکاری: استفاده از پاوپوینت به چندین کاربر اجازه می‌دهد تا به طور همزمان بر روی یک ارائه کار کنند و این ویژگی آن را برای استفاده در پروژه‌های تیمی و همکاری از راه دور ایدئال می‌کند.


• Presenter View: ویژگی Presenter View به ارائه‌دهندگان امکان دسترسی به یادداشت‌های سخنران، تایمر و پیش نمایش اسلایدهای آینده را می‌دهد و تجربه یک ارائه یکپارچه را امکان پذیر می‌کند.

این ویژگی‌ها در مجموع به تطبیق‌پذیری پاورپوینت کمک می‌کنند و آن را به ابزاری قدرتمند برای توسعه ارائه‌های جذاب و تاثیرگذار تبدیل می‌سازند.

کاربردهای پاورپوینت

بخشی از مهمترین کاربردهای پاورپوینت عبارتند از:

• استفاده از پاورپوینت در آموزش: معلمان می‌توانند از پاورپوینت برای آموزش دروس و فصل‌های هر کتابی استفاده کنند. از این طریق آن‌ها می‌توانند ارائه‌ای کامل از یک کتاب را ایجاد یا به دانش‌آموزان و دانشجویان محول کنند. استفاده از پاورپوینت این فرصت را به معلم می‌دهد تا یک موضوع را در اسلایدهای مختلف پوشش دهد و در هر اسلاید می‌توانند نکات مهمی را که برای پرداختن به آن موضوع ضروری است مدیریت، برجسته، ذکر و آموزش دهند. در مقابل، دانش‌آموزان می‌توانند ارائه‌های خود را برای خودآموزی یا برای معلمان ایجاد کنند تا آنها را در کلاس نمایش دهند. دانش‌آموزان می‌توانند از آن را برای اجرای برنامه‌ها و سخنرانی‌های مختلف در مدرسه استفاده کنند.


• استفاده از پاورپوینت در کسب و کار: کسب و کار شامل مواردی گوناگونی مانند ایجاد یک برنامه، استراتژی‌های بازاریابی، اجرا، و ایجاد راه و روشی برای دنبال کردن ودر نهایت ادغام تمامی آن‌ها است. پاورپوینت در کسب و کار به افراد کمک می‌کند تا یک طرح یا ساختار مرتبط با کسب و کار و سازمان ایجاد کنند.
  همچنین در مورد تیم آموزشی، شما روش‌ها را با کمک نمودارها، تصاویر و دایره‌ها ایجاد کرده و به نمایش می‌گذارید. پاورپوینت همچنین امکان افکت‌های متحرک استثنایی را فراهم می‌کند تا نیازی به خرید نرم‌افزار انیمیشن خاصی نداشته باشید.

• استفاده از پاورپوینت در سمینارها و کنفرانس‌ها: استفاده از این برنامه برای ارائه مطالب در کنفرانس‌ها و سمینارهای بسیار مفید واقع خواهد شد. همانطور که می‌دانیم پاورپوینت تجسم مؤثری را از داده‌ها و اطلاعات پیچیده ارائه می‌دهد. این امر به انتقال واضح و شفاف مطالب، انسجام و یکپارچگی آن‌ها، اجتناب از فرساینده و ملال‌آور بودن ارائه، کمک به درک بهتر مخاطب و ... کمک شایانی خواهد کرد.


• استفاده از پاورپوینت برای افراد جویای کار: از طریق پاورپوینت، کارجویان می‌توانند یک رزومه دیجیتال یا رزومه چندرسانه‌ای ایجاد کنند و به روشی منحصر تبدیل شود که به فرد برای ارائه مهارت‌ها و دانش خود در مقابل مصاحبه کنندگان کمک می‌کند.


• استفاده‌های شخصی از پاورپوینت: مثلاً والدین می‌توانند اسلایدهایی برای نمایش ایجاد کنند که در آن‌ها اعداد، محاسبات، حروف الفبا یا انواع دروسی را که می‌خواهند به فرزندان آموزش دهند، را تولید کنند. علاوه بر این، افراد می‌توانند یک آلبوم عکس و ارائه‌ای ایجاد کنند که در آن لحظات ارزشمند خود را به نمایش بگذارند.

مزایای استفاده از پاورپوینت چیست؟

امروزه استفاده از این ‌نرم‌افزار در حوزه‌های مختلف مزایای گوناگونی برای کاربران به همراه داشته است. برخی از مهم‌ترین مزایای استفاده از پاورپوینت عبارتند از:

• ایجاد جاذبه بصری: مایکروسافت پاورپوینت به شما این امکان را می‌دهد تا با طیف گسترده‌ای از ابزارها و ویژگی‌های طراحی، ارائه‌های بصری جذابی ایجاد کنید. می‌توانید از قالب‌ها، تم‌ها و طرح‌بندی‌های قابل تنظیم استفاده کنید تا اسلایدهای خود را از نظر بصری جذاب و حرفه‌ای کنید.


• استفاده آسان: پاورپوینت دارای یک رابط کاربرپسند است که آن را برای کاربران در تمام سطوح قابل دسترسی می‌کند. ابزارهای بصری و ناوبری ساده ایجاد، ویرایش و ارائه کارآمد مطالب را آسان می‌کند.


• انعطاف‌پذیری: پاورپوینت وجود انعطاف‌پذیری را در زمینه تولید محتوا را برای کاربران فراهم می‌کند. شما می‌توانید انواع مختلفی از محتوا مانند متن، تصاویر، نمودارها، ویدئوها، فایل‌های صوتی و ... را برای ارتقای پیام خود و جذب مؤثر مخاطبان در مطلب مورد نظر خود بگنجانید.


• سازمان و ساختار: پاورپوینت ویژگی‌هایی را برای کمک به سازماندهی و ساختارمندی محتوای خود ارائه می‌دهد. می‌توانید چندین اسلاید ایجاد کنید، از اسلایدهای مستر برای قالب‌بندی ثابت استفاده کنید، و ترتیب اسلایدها را برای ایجاد یک جریان منطقی انتخاب و سازماندهی کنید.


• ابزارهای ارائه‌دهنده: پاورپوینت شامل ابزارهای ارائه‌دهنده داخلی است که به ارائه روان و راحت مطالب کمک می‌کند. می‌توانید از presenter view برای دیدن یادداشت‌ها و اسلایدهای آینده خود استفاده کنید در حالی که مخاطبان شما فقط ارائه را می‌بینند. علاوه بر این، ویژگی‌هایی مانند جابه‌جایی اسلاید و انیمیشن‌ها به جذابیت بصری می‌افزایند و به شما در کنترل جریان اطلاعات کمک می‌کنند.


• همکاری و به اشتراک‌ گذاری: پاورپوینت امکان همکاری و به اشتراک‌ گذاری آسان مطالب را فراهم می‌کند. چندین کاربر می‌توانند به طور همزمان بر روی یک مطلب کار کنند و این کار را برای پروژه‌های تیمی راحت می‌کند. همچنین می‌توانید ارائه‌های خود را از طریق ایمیل، فضای ذخیره‌سازی ابری یا پلتفرم‌های آنلاین به اشتراک بگذارید و دسترسی آسان را برای بینندگان تضمین کنید.


• ادغام با سایر ابزارها: پاورپوینت می‌تواند به طور یکپارچه با سایر برنامه‌های مایکروسافت آفیس مانند Word و Excel ادغام شود. می‌توانید داده‌ها و نمودارها را از اکسل وارد کنید یا محتوا را بین برنامه‌های مختلف Office کپی و جای‌گذاری کنید و در زمان و تلاش صرفه‌جویی کنید.

• تعامل بهتر ارائه‌دهنده و مخاطب: پاورپوینت ویژگی‌هایی را در اختیار کاربران می‌گذارد که تعامل بین ارائه‌دهنده و مخاطب را تسهیل می‌کند. می‌توانید عناصر تعاملی مانند لینک‌ها، دکمه‌ها و آزمون‌ها را برای تعامل با مخاطبان و پویایی بیشتر ارائه‌های خود در آن‌ها بگنجانید.


• صرفه‌جویی در زمان و تلاش: پاورپوینت فرآیند ایجاد ارائه‌ها را ساده و در زمان و تلاش شما صرفه‌جویی می کند. قالب‌های از پیش طراحی شده، طرح‌بندی اسلایدها، و گزینه‌های قالب‌بندی شما را قادر می‌سازد تا ارائه‌هایی با ظاهر حرفه‌ای و به طور مؤثر ایجاد کنید. علاوه بر این ارائه‌های پاورپوینت را می‌توان در فرمت‌های مختلفی مانند pptx یا pdf ذخیره کرد و به راحتی در دستگاه‌های مختلف به آن‌ها دسترسی داشت.
  این قابلیت به شما این امکان را می‌دهد که بدون مشکل سازگاری، مطالب خود را روی لپ تاپ، تبلت یا حتی پروژکتور ارائه دهید.

با توجه به نکاتی که تاکنون به آن‌ها اشاره کرده‌ایم لازم است به این نکته مهم نیز توجه کنیم که اگر شما می‌خواهید با جزئیات و دقت بیشتری از این امر مطلع شوید که پاورپوینت چیست و چگونه درست می‌شود، می‌توانید با شرکت در یک دوره آموزش icdl مقدماتی یا پیشرفته معتبر با در کنار سایر مهارت‌ها و نرم‌افزارها با پاورپوینت و نحوه کار با آن نیز آشنا شوید و از مزایا و فواید آن در زمینه‌های گوناگون برخوردار گردید.

امروزه برای ارائه باکیفیت کار در هر حوزه و مشغولیت در هر زمینه‌ای لازم است که افراد با مهارت icdl به خوبی آشنا باشند، در واقع این یکی از شروط مهم استخدام محسوب می‌شود.